Per gestire al meglio un database all'interno di una rete aziendale, è possibile dividerlo in due file: uno contenente le tabelle e uno contenente le strutture di accesso ai dati.
Aprite il database e selezionate "Strumenti/Utilità database/Divisione guidata database" e "Dividi".
Apparirà la finestra "Crea database esterno", dove potrete specificare il nome e la posizione del database esterno o di backend.
Il database di backend contiene la tabelle del database originale e dovrebbe essere posto su un computer di rete che fungerà da server, con conseguente risparmio di spazio su disco e con una maggiore garanzia di consistenza dei dati.
Il database di frontend contiene le strutture di accesso ai dati del database originale. Le tabelle sono collegate direttamente al database di backend.
Ogni utente disporrà di una propria copia del database di frontend e potrà personalizzarlo in base alle proprie esigenze.
